Assistent m/w/d Finanzen und Organisation

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster einen Assistenten m/w/d im Bereich Finanzen und Organisation in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und 50% mobiles Arbeiten
  
• 30 Tage Urlaub 
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Bank- und Kassenbuchhaltung 
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Ansprechpartner für Niederlassungen und Mitarbeiter bei Fragen zu buchhalterischen Themen sowie Unterstützung der Personalabteilung bei der Abrechnung von Reisekosten oder der Beantwortung von steuerrechtlichen Fragen zum Thema Lohn und Gehalt
• Mitwirkung bei der Umsetzung von IT-Projekten (DATEV Unternehmen Online) im Hinblick auf den papierlosen Belegaustausch einzelner Standorte
• Stammdatenerfassung, -änderung und -pflege im Warenwirtschaftssystem
• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Korrespondenz mit Behörden

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Bereich Controlling oder Finanzwesen, alternativ ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel 
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen
• Selbständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt und Diskretion