Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständiges Logistikunternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden).

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 3.200,- € pro Monat bei Vollzeit 
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit 
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing und weitere Benefits

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung im logistischen Umfeld
• Abwicklung des Schriftverkehrs und Terminkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kollegen 
• Abwicklung des Personalmanagements, wie z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding neuer Mitarbeiter, Vertragserstellung sowie Führung und Pflege von Personalakten
• Recruiting über diverse Social-Media-Kanäle
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen im Logistik-Umfeld
• Reisekosten- und Spesenabrechnung

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Personalmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in WinSped (LIS) von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit