Mitarbeiter m/w/d Service- und Vertragsmanagement

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d im Bereich Service- und Vertragsmanagement in Vollzeit. Die Position ist langfristig mit Option auf Übernahme zu besetzen. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einstiegsgehalt ab 32.000,- € pro Jahr 
  
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie oder 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell, z. B. Homeoffice, Gleitzeit
  

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung im Service- und Vertragsmanagement 
• Korrespondenz mit Kunden zu Vertragslaufzeiten, -konditionen und -bedingungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Management und Überwachung von Leasingverträgen
• Kalkulation und Rechnungslegung an Bestandskunden
• Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen
• Unterstützung der Buchhaltung 
• Allgemeiner Schriftverkehr 
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  
• Reklamationsmanagement und Abwicklung von Schadensfällen
• Stammdatenpflege und -änderung 

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann m/w/d für Versicherungen und Finanzen, Bürokaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement und in der Buchhaltung wünschenswert 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie mathematisches Verständnis
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sowie eigenständige Arbeitsweise