Mitarbeiter m/w/d Empfang und Telefonzentrale

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Handelsunternehmen, suchen wir am Standort Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d im Bereich Empfang und Telefonzentrale. Die Position ist langfristig in Teilzeit (25-30 Stunden/Nachmittags) zu besetzen. 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Stundenlohn ab 16,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung 
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
  
• Teilzeittätigkeit (25-30 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten vorrangig am Nachmittag bis spätestens 18.00 Uhr, Freitags bis max. 13.00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern
• Zutrittskontrolle sowie Aushändigung und Dokumentation von Besucherausweisen 
• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Postbearbeitung 
• Bearbeitung zentraler Email-Postfächer
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Bereiche Einkauf, Vertrieb und Rechnungswesen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, offene und freundliche Art sowie Kommunikationsstärke
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen