Bürohilfskraft m/w/d

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter m/w/d Rechnungswesen in Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Std.-Woche).

Wir bieten Ihnen:

• langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• 2500-2800 €/monatlich für Vollzeit
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie oder 
• 500 € Wechselprämie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Sortierung und Ablage von Ausgangsrechnungen
• Nachverfolgung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Versand von Mahnungen und Zahlungserinnerungen
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten in digitalen Portalen
• Übermittlung elektronischer Rechnungen über Kundenplattformen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und im Kundenservice

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung 
• Freundliches Auftreten und kommunikative Stärke
• Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und sicherer Umgang mit Zahlen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Gute Kenntnisse in MS Office