Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. 

Wir bieten Ihnen:

• Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung 
• Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- €
• 500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der Tätigkeit
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie 
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit 
• Jobrad-Leasing, Kantine und weitere Incentives
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Aufgabenbereiches sowie Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenz
• Planung und Abstimmung von Terminen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Organisation von Reisen für die Geschäftsführung 
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Sicherstellung fristgerechter Informationen aus den Fachbereichen
• Erstellung von Entwürfen für Meetings und Sitzungen sowie Aufarbeitung von Protokollen 
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachabteilungen und externe Dienstleister

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt/in m/w/d oder abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Diskretion