Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland.

Willkommen im Team!

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken.
Als Office Manager m/w/d sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
• 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)
  
• ab 34.000 € brutto pro Jahr
  
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Job-Rad-Leasing
• gut zu erreichen mit ÖPNV

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereiches
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Telefonische und persönliche Betreuung sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
• Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
• Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
• Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
• Bestellung von Büromaterial
  

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
• Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative