Mitarbeiter m/w/d Empfang und Assistenz

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen, suchen wir am Standort Ahlen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter m/w/d Empfang und Assistenz in Teilzeit (30 Stunden). 

Wir bieten Ihnen:

• Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Stundenlohn ab 17,- €
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie
• Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
• 30 Wochenstunden am Vormittag, 5-Tage-Woche
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern (national/international)
• Qualifizierter Ansprechpartner m/w/d am Telefon
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Reservierung von Besprechungsräumen, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Unterstützung interner Abteilungen
  
• Ausgabe von Besucherausweisen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gepflegtes Erscheinungsbild, offene und freundliche Art sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent