Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Energiewirtschaft, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz m/w/d. Die Position ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

Ihre Aufgaben:

• Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innen
• Ausgabe von Besucherausweisen
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Reservierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge
• Durchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Allgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und Empfang
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS-Office und MS-Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift