Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit

Ihr Einstieg als Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden.

Sie suchen eine Position in der Organisationstalent und Kommunikationsstärke zählen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile:

• Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
• Stundenlohn ab 18,-
• Flexible Arbeitszeiten mit 30-35 Wochenstunden in der Zeit von 08.00 - 16.00 Uhr 
• Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung 

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern (national / international)
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Organisation des Empfangsbereiches
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Konferenzraummanagement und Terminkoordination
• Abwicklung Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Arbeitsschutz sowie im Versand und Facility Management 
• Allgemeine administrative Unterstützung für interne Abteilungen 

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse für interne und externe Kommunikation
• Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild