Sachbearbeiter m/w/d Immobilien

Ihr Einstieg als Sachbearbeiter m/w/d Immobilien am Standort Dortmund. 

Sie suchen eine spannende Tätigkeit mit strukturierten Abläufen und vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich? 

Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihre Vorteile:

• Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
• Einstiegsgehalt ab 38.000,-  - 42.000,- € pro Jahr
• Erstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglich
• Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten
• Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rückstandsmanagement 
• Pflege, Anlage und Verwaltung von Akten und Datenbeständen (Grundstücks- und Mieterakten)
• Telefonische Korrespondenz, Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung im Forderungsmanagement (Mietforderungen, Mahnläufe und Zahlungseingänge)
• Prüfung und Abstimmung von Zahlungsvereinbarungen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
• Prüfung und Bearbeitung von Mietminderungsanträgen inkl. Berechnung und Dokumentation
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Prüfung von Einwendungen und Widersprüchen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen
• Abstimmung mit Fachpartnern und internen technischen Bereichen
• Einhalten und Überwachen gesetzlicher Fristen und Vorgaben

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, z.B. Immobilienkaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d
• Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges